Organisateur de compétition
Pour devenir organisateur de compétition officiel, il faut suivre un Stage d'Organisateur de Compétition (SOC).
Le rôle de l'organisateur est de :
- Définir et fixer les dates de la compétition
- Dimensionner et budgétiser la compétition
- Etablir le dossier de demande d'autorisation auprès de la FFBaD dans Poona
- Etablir le prospectus d'invitation
- Envoyer les invitations et les annonces
- Rechercher les annonceurs, sponsors, lots... pour les récompenses
- Demander l'assistance médicale et les arbitres
- Répartir les tâches (table de marque, secrétariat général, communication, trésorerie, buvette, accueil et pointage, assurance, volants…)
- Gérer les inscriptions
- Préparer le tirage au sort (choix des tableaux, recherche des classements, choix des têtes de série, planning horaire)
- Etablir les convocations (après accord du juge-arbitre) et les envoyer par courrier ou par Email
- Envoyer les invitations aux officiels
- Gérer les forfaits