Pour devenir organisateur de compétition officiel, il faut suivre un Stage d'Organisateur de Compétition (SOC).

Le rôle de l'organisateur est de :

• Définir et fixer les dates de la compétition
• Dimensionner et budgétiser la compétition
• Etablir le dossier de demande d'autorisation auprès de la FFBaD dans Poona
• Etablir le prospectus d'invitation
• Envoyer les invitations et les annonces
• Rechercher les annonceurs, sponsors, lots... pour les récompenses
• Demander l'assistance médicale et les arbitres
• Répartir les tâches (table de marque, secrétariat général, communication, trésorerie, buvette, accueil et pointage, assurance, volants…)
• Gérer les inscriptions
• Préparer le tirage au sort (choix des tableaux, recherche des classements, choix des têtes de série, planning horaire)
• Etablir les convocations (après accord du juge-arbitre) et les envoyer par courrier ou par Email
• Envoyer les invitations aux officiels
• Gérer les forfaits